Автоматизация офиса с помощью интеллектуальной системы "умный офис"
Оснащение умного офиса системой автоматизации офиса
К числу основных компонентов автоматизации офиса относится система обеспечения безопасности и видеонаблюдения, АТС и call-центр, устройства доступа и контроля занятости сотрудников, конференц-залы и усовершенствованная приемная. В Умном офисе также грамотно организован контроль над функционированием инженерных систем. Управление энергопотреблением, распределение допустимых нагрузок в сети, снижение финансовых затрат на отопление и водоснабжение, мгновенное отслеживание и ликвидация форс-мажорных ситуаций, вследствие которых была нарушена деятельность инженерных коммуникаций, – это далеко не полный перечень функций основных компонентов автоматизации офиса, актуальных для компаний, проводящих сооружение и эксплуатацию коммерческой недвижимости. Приобретая системы автоматизации офиса, владелец вполне обоснованно надеется вернуть вложенные средства благодаря значительной экономии ресурсов. Мы полагаем, что использование данных технологий вскоре станет незаменимой частью работы ряда компаний.
Автоматизация офиса
При создании Умного офиса следует принимать во внимание специфику данного помещения. Оно должно совмещать в себе две функции:
- презентабельно выглядеть (деловые партнеры и клиенты, пришедшие сюда, обращают внимание на дизайн интерьера и использование при организации пространства последних технологий – соблюдение данных требований создает ощущение надежности и вызывает доверие к фирме);
- быть эргономичным (Умный офис идеально подходит в качестве рабочего места, поскольку специально оборудован для увеличения эффективности труда).
При проектировании систем автоматизации офиса следует разделить зоны воздействия системы. Так, можно разграничить подсобные помещения, где содержатся бумажные архивы и оргтехника (в этом случае влажность воздуха должна быть минимальной), место общения с клиентами (созданные здесь условия должны расслаблять и настраивать на благожелательное общение) и кабинеты для сотрудников (атмосфера кабинетов должна предрасполагать к продуктивной работе благодаря грамотному климат-контролю и наличию ряда дополнительных функций, упрощающих трудовую деятельность).
Для облегчения управления системой Умного офиса вы можете создать ряд стабильных сценариев, например, «Переговоры» (при активации закрываются жалюзи, опускается экран и начинает работать проектор для показа презентации или активируется аудио- и видеосистема для проведения видеоконференции) или «Ночь» (выключается светильники, активируется ночное освещение в коридорах, включается сигнализация).



Раскрутка и продвижение сайта